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3分間スピーチ

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作業に集中できる時間管理法

M・Sさん(♀)

6月に入り、営業のOJTとして実際の業務が始まった。現在はアポイント先のリスト作成を担当しており、決まった作業を繰り返し行っている。その中で、どうすればより業務に集中できるかを考える中で出会ったのが「ポモドーロ・テクニック」という時間管理法である。これは、25分間ひとつの作業だけに集中し、その後5分間休憩するというサイクルを4回繰り返し、最後に長めの休憩を取る手法である。集中時間を短く区切ることで高い集中力を維持しやすくなり、タスクを細かく分けて進められるというメリットがある。先日、実際にこの方法を試してみた。集中力が切れやすい昼過ぎの時間帯でも、サイクルごとに作業内容を変えることで、最後まで集中を維持して取り組むことができた。先月までの研修期間は勉強が中心であり、集中力が続かないこともあった。それだけに、このテクニックをもっと早く知っていればよかったと感じている。先月までは実際の業務に触れる機会が少なく、自分にできることも限られていた。だからこそ、一日でも早く会社に貢献できるようになりたいという思いが強い。この2か月間で学んだことを忘れず、まずは現在担当している業務を早期に習得するつもりである。そして、このOJT期間を通じて他部署の業務にも積極的に触れ、多くの経験を積みながら成長していきたい。