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この言葉は「事を成し遂げるためには、その準備に8割、実際の作業には2割の時間を使うべきだ」という意味だ。つまり、準備がきちんとできていれば、作業そのものはスムーズに進むという考え方である。私は最近、この言葉を聞いた際に「確かにそうだな」と思った。例えば、旅行の計画を立てる時。行きたい場所や持って行く物をきちんとリストアップし準備しておけば、当日は楽しむことだけに集中できる。逆に準備不足だと、忘れ物などで慌ててしまう。仕事でも、この考え方は非常に重要だ。プロジェクトのゴールや、社員同士の役割を共有できていると安心感があり、予想外のことが起きても対応しやすい。計画、準備、そしてチーム全体の理解。これらがきちんと行われているかどうかが、作業効率や成果に大きく影響を及ぼすのだ。ちょっとしたことでも「準備しておくと楽になるかな？」と考えてみると、意外と効率が上がるかもしれない。「まずは段取りを整える」ことを意識して一日をスタートしたい。