テイルウィンドシステム 立川市のIT求人 コンサルティング、設計、開発

日々多くの業務をこなす中で、依頼事項や社内の期限などのタスクをどのように管理しているだろうか。よくある方法として、メールに一度目を通した後に未読へ戻したり、付箋を活用したりする方法がある。私自身も、紙にタスクを書き出したり、必要に応じてアラームを設定したりしながら管理している。以前はPCの付箋やメモ機能を使っていたが、自分には合わず、最終的には紙での管理が最も合っていると感じている。また、勤怠入力や工数登録、交通費申請など、忘れやすい必須タスクについては、スマホのリマインダー機能を活用している。完了するまで通知が残るため「あとでやろう」と思ったまま忘れてしまうことを防ぎやすい。このように「忘れない工夫」を始めたきっかけは、新卒時代に工数登録を2日連続で忘れてしまった経験であった。日々のやるべきことをルーティーン化し、自然にこなせる人も多いと思うが、私は「慣れればできる」と思っていても、意外と抜けてしまうことがある。そのため、できるだけタスクを見える化するよう意識している。人によって合う管理方法は異なるが、大切なのは「忘れないための自分なりの仕組み」を作ることだと思う。私自身、見える化を意識することで、タスク漏れや期限超過を減らすことができていると感じている。今一度、自分に合ったタスク管理方法を見直してみてはいかがだろうか。